别再靠感觉了:同样用91大事件,效率差一倍?核心差在体验差异(真相有点反常识)

很多人都在用同一套方法或同一份工具——比如你手里的“91大事件”清单——却常常发现,别人在半天内把事情推进一大截,自己却要花两倍时间才能看到相同结果。表面看起来是“方法”一样,效率却天壤之别。真正的差距不是卡在工具上,而是在“体验上”。
先说结论(有点反常识):不是把更多步骤塞进流程就能提速;有时候减少信息、增加约束、让体验更“顺手”,反而能把效率翻倍。体验好,做事的认知负担、决策摩擦和反馈延迟都会下降,产出自然更稳定、更高效。
为什么会差这么多?
- 心智模型不同:两个人面对同一事件列表,头脑里的组织方式不一样。一个人把任务拆成清晰的输入—产出步骤,另一个人则靠“感觉”跳来跳去,效率低下。
- 反馈闭环缺失:有效的体验意味着有即时、可理解的反馈。没有反馈,难以修正和优化,时间被浪费在盲做上。
- 工具和界面摩擦:哪怕是同一份清单,标签不清、优先级不明、操作步骤繁琐都会显著拖慢节奏。
- 环境与习惯:分心、断链(context switching)与未形成的微习惯,会把完成同样工作的时间拉长。
- 过度信息与选择成本:越多可选项,越多犹豫;越犹豫,效率越低。限制反而提高执行速度。
典型对比:A 与 B 的同一“91大事件”使用场景
- A:把清单逐条转为“今天要完成的三件事”,每项配上明确的执行步骤与完成标准;用番茄钟专注;每项完成后记录时间与阻碍点;一周调整一次流程。效率稳定,错开低产时间集中攻坚。
- B:把91条事件都打开当候选池,靠感觉挑任务,中途频繁切换,遇到困难才临时想解决办法。结果时间被任务切换和决策消耗,产出慢且不稳定。
一个30天实操计划(把效率翻倍的简单路线) 第1周:筛选与分解 —— 从91中选出最有价值的20条,拆成可交付小任务。 第2周:模板与约束 —— 为常见任务做模板,规定每项时长与完成标准。 第3周:执行与记录 —— 连续两周实行番茄工作法,记录每项耗时与障碍。 第4周:复盘与优化 —— 用记录的数据优化模板、调整优先级,并把成功做法固化成流程。
结语 感觉有时会把你带偏。把“91大事件”从一张长清单转成一套可执行、可反馈、能学习的体验体系,能把同样的工作效率成倍提升。别只靠感觉去做决策——把体验设计好,效率会替你发声。